راهنمای انتخاب نرم افزار ویژه کلنیک های پزشکی و خدمات درمانی
نرم افزارهای حسابداری ویژه کلینیکهای درمانی و پزشکی اهمیت بسیاری دارند. از مزایای بهره وری از این نرم افزارها، افزایش رضایت مندی بیماران، صرفه جويي در وقت، كاهش حجم كار ، جلوگیری از خطاهای انسانی و کاهش نیاز به نيروي انساني مي باشد. این نرم افزارها به کلینیکهای درمانی و پزشکی کمک می کنند تا تعداد مواد و محصولات خود را در انبار مدیریت کنند و موجودی های خود را پیگیری کنند.
با استفاده از نرم افزارهای حسابداری ویژه کلینیکهای درمانی و پزشکی می توانند اطلاعات پزشکی و درمانی بیماران خود را در یک پایگاه داده مرکزی ذخیره کنند و آنها را بهبود بخشند. در کل، استفاده از نرم افزارهای حسابداری ویژه کلینیکهای درمانی و پزشکی کمک می کند تا برای ارائه خدمات به بیماران خود، بهبود مدیریت خود و رشد مالی و سوددهی مجموعه دست پیداکنید. برای انتخاب بهترین و مناسب ترین نرم افزار حسابداری ویژه کلینیک های پزشکی و درمانی و زیبایی، موارد زیر را باید مد نظر داشته باشید:
فهرست مطالب این بخش:
1- شاخصهای انتخاب نرم افزار حسابداری کلنیکهای پزشکی و درمانی:
1-1- تناسب با نوع فعالیت مجموعه
اولین موردی که باید در نظر داشته باشید، این است که نرم‌افزار حسابداری انتخاب شده باید برای کلینیک شما مناسب باشد. یعنی باید امکانات مرتبط با محاسبه مالیات، مدیریت موجودی، ثبت فاکتورهای فروش و خرید و پشتیبانی از پرداخت‌های الکترونیکی، قابلیت ثبت اطلاعات دریافت و پرداخت وجود داشته باشد.
1-2- قیمت نرم افزار
دومین موردی که باید مورد توجه قرار گیرد، قیمت نرم افزار حسابداری است. باید محاسبه کنید که قیمت نرم افزار چقدر است و آیا هزینه آن با مزایایی که به شما ارائه می‌دهد، مطابقت دارد یا خیر. همچنین باید مطمئن شوید که هزینه های دیگری مانند هزینه نصب و راه‌اندازی نیز در محاسبه قیمت در نظر گرفته شده است. قبل از خرید نرم افزار حسابداری، باید میزان هزینه های آن را بررسی کنید و با هزینه های دیگر نرم افزارهای مشابه مقایسه کنید.
1-3- سادگی و کارایی
سومین مورد، کاربردی بودن و راحتی استفاده از نرم افزار حسابداری است. باید مطمئن شوید که نرم‌افزار حسابداری انتخاب شده دارای واسط کاربری ساده و قابل فهم است و امکانات لازم جهت اجرای سریع و آسان عملیات مالی کلینیک را داراست. نرم افزار باید ساده و کارآمد باشد تا کاربران بتوانند با آن به راحتی کار کنند و در کمترین زمان ممکن از آن استفاده کنند.
1-4- پشتیبانی مناسب
چهارمین مورد، پشتیبانی و خدمات پس از فروش است. باید اطمینان حاصل کنید که نرم افزار حسابداری انتخاب شده دارای پشتیبانی و خدمات پس از فروش مطمئنی است.قبل از خرید نرم افزار حسابداری، باید میزان پشتیبانی و آموزش آن را بررسی کنید. اگر در آینده به مشکلی برخورد کردید، باید بدانید که شرکت سازنده نرم افزار حسابداری آمادگی دارد تا به شما کمک کند و از مشکلات شما پشتیبانی کند. همچنین باید مطمئن شوید که نرم افزار دارای بروزرسانی‌های منظم است تا در صورت بروز مشکلات یا تغییرات قانونی و مالیاتی، به راحتی با آن سازگار شوید.
1-5- سازگاری با سایر سیستمهای فروشگاه
پنجمین و مهم‌ترین مورد، سازگاری نرم افزار حسابداری با سیستمهای دیگر درمانگاه است. باید اطمینان حاصل کرد که نرم افزار حسابداری انتخاب شده قابلیت ارتباط با دیگر سیستمهای فروشگاه پوشاک را دارد و اطلاعات برای همگام سازی به روز رسانی می‌شوند. این قابلیت به شما کمک می‌کند تا زمان و هزینه‌های مرتبط با ورود دستی اطلاعات را کاهش دهید و همچنین از دقت بیشتری در محاسبات و گزارشهای حسابداری برخوردار شوید. نرم افزار باید قابلیت اتصال به سایر سیستم هایی مانند پورتال بیمار، لابراتورهای تحلیلی، و پیام کوتاه و ایمیل را داشته باشد.
1-6- پشتیبانی از وظایف مختلف و قابلیت تنظیم
نرم افزار باید قابلیت پشتیبانی از وظایف مختلف مانند ثبت نوبت، تاریخچه بیمار، فاکتور، صورتحساب و مالیات را داشته باشد. نرم افزار باید قابلیت تنظیم و سفارشی سازی به نیازهای کلینیک شما را داشته باشد.
1-7- قابلیت تولید گزارشهای مورد نیاز
نرم افزار حسابداری باید قابلیت تولید گزارشهای مالی و مدیریتی دقیق و جامعی را داشته باشد تا بتوانید اطلاعات دقیقی از وضعیت مالی و عملکرد کلینیک پزشکی و درمانی خود به دست آورید. با استفاده از نرم افزارهای حسابداری، کلینیکهای درمانی و پزشکی می توانند گزارشات خود را به صورت سریع و دقیق تهیه کرده و به موقع به مدیران خود ارائه دهند.
1-8- قابلیت امنیت اطلاعات
نرم افزار باید قابلیت حفاظت از اطلاعات بیماران و اطلاعات مالی را داشته باشد و قابلیت پشتیبان گیری و بازیابی از داده ها را داشته باشد.
1-9- قابلیت پشتیبانی از بارکد خوان
در صورتی که کلینیک یا درمانگاه شما از بارکد استفاده می‌کند، نرم افزار حسابداری باید قابلیت کار با بارکد را داشته باشد تا بتوانید محصولات وخدمات خود را به دقت بالا ثبت کنید. این امر باعث بالا رفتن سرعت و دقت کاربر کلینیک می شود.
2- جمعبندی
در نهایت، جهت انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری ویژه کسب وکارتان، باید نیازهای خود را به دقت بررسی کنید و مشخص کنید که از نرم افزار حسابداری چه انتظاراتی دارید. قبل از خرید نرم افزار حسابداری، باید بازار را بررسی کنید و به دنبال نرم افزارهایی بگردید که بهترین و مطرح ترین نرم افزارهای حسابداری برای کلینیک های پزشکی و درمانی هستند. بعد از مشخص کردن نیازهای خود، باید نرم افزارهایی را که به این نیازها پاسخ می دهند را بررسی کرد و میزان قابلیت ها و ویژگی های آنها را با یکدیگر مقایسه کنید.
با رعایت این ویژگی ها و بررسی دقیق نرم افزارهای مختلف، می توانید بهترین نرم افزار حسابداری را برای کلینیک خود انتخاب کنید.
برای دریافت مشاوره رایگان در خصوص نحوه انتخاب نرم افزار ویژه کلنیک های پزشکی و خدمات درمانی فرم روبرو را تکمیل نمایید یا با شماره‌های زیر تماس بگیرید:
مطالب پیشنهادی
