** سیستم خرید داخلی رایورز **

اهمیت فرآیندهای حوزه‌ی پشتیبانی و تأمین از یک سری مسائل ناشی می‌شود. که فعالیت‌های این بخش از سازمان از یکسو در رابطه‌ی کاری مستقیم و دائمی با بخش‌های مهم و محوری از جمله کارپردازی، خرید داخلی، سفارشات خارجی، برنامه‌ریزی مواد، انبارداری، تولید و تجهیزات تعمیر و نگهداری می‌باشد. البته از سوی دیگر با سایر ارکان سازمان رابطه‌ی کاری غیر مستقیم دارد. در هر سازمانی مدیریت حوزه‌ی تأمین مسئول اصلی تهیه و تأمین تجهیزات، کالاها و خدمات می‌باشد. هدف اصلی مدیریت این بخش، تهیه به موقع کالا، تجهیزات و خدمات برای بخش‌های مختلف سازمان است. با توجه به طیف گسترده‌ی تأمین‌کنندگان، شیوه‌های مختلف تأمین کالاها و خدمات، نوسان قیمت‌ها و… ، فرآیند تأمین آن‌ها را تا آنجایی پیچیده‌تر و وظایف مدیریت خرید و تدارکات را دشوارتر نموده است. تمامی این مسائل در حالیست که مباحثی مانند خرید و تدارکات بهنگام و به‌موقع در این حوزه بسیار بیش از پیش اهمیت یافته است.

بهره‌برداری از راهکار جامع مدیریت تأمین شرکت مهندسی نرم‌افزار رایورز، شامل نرم‌افزارهای سیستم خرید داخلی رایورز، خرید خارجی، مدیریت قراردادها و مدیریت تحویل کالا می‌باشد. هدف این راهکار، پوشش نیازهای فوق استقرار می‌یابد. در تعامل سیستمی با نرم‌افزارهای کنترل موجودی و حسابداری انبار، مدیریت وجوه نقد و حسابداری مالی، گامی اساسی در انجام بهینه‌ی عملیات حوزه‌ی پشتیبانی و تأمین کالاها به شمار می‌رود. این سیستم به عنوان ابزاری کارآمد، متضمن تحقق شیوه‌ی مدیریت بر مبنای اطلاعات در سازمان‌های خدماتی و بنگاه‌های اقتصادی می‌باشد.

از ویژگی‌های بارز این نرم‌افزار می‌توان به کنترل و مانیتورینگ کلیه فعالیت‌های حوزه تأمین و عملکرد کلیه تأمین‌کنندگان، ایجاد بانک جامع اطلاعاتی از کلیه تأمین‌کنندگان و خریدها.، ارزیابی تأمین‌کنندگان در حد کالا، خدمت و ساخت و ایجاد لیست سیاه تأمین‌کنندگان اشاره نمود. همچنین تعریف و تدوین CPM فرآیند تأمین و کنترل با عملکرد چرخه خرید، تهیه لیست مقایسه قیمت‌ها بر اساس ارزهای مختلف و معادل‌سازی آن‌ها،. طراحی کلیه فرم‌های ورودی و خروجی اطلاعات (input) & (output) یک چرخه، تعریف روش تسهیم هزینه‌های خرید به اقلام آن و محاسبه قیمت تمام شده در سطح خرید، حمل و اقلام خریداری شده از دیگر ویژگی های این سیستم میباشد.