سیستم صرافی پیشرو با توجه به عملیاتی که در صرافی های گوناگون انجام می پذیرد به چهار قسمت عمده تقسیم می شود:
کنترل موجودی ارز و مسکوکات، خرید و فروش ارز ومسکوکات، سیستم دریافت و پرداخت و همچنین قسمت حسابداری مالی
بدیهی است که این سیستم به صورت یک پارچه عمل کرده و با یکدیگر در ارتباط کامل قرار دارند اما برای صرافی هایی که می خواهند از سیستم دفترداری ریالی استفاده نکنند می توان این قسمت را به سادگی حذف نمود.

قسمت خرید و فروش:

از سه قسمت اطلاعات پایه، عملیات روزانه و گزارشات مربوطه تشکیل گردیده که به اختصار توضیح آن آمده است:
• تعریف ارز و مسکوکات تا سه سطح
در برنامه صرافی سه نوع تقسیم بندی برای هر ارز وجود دارد. (این تقسیم بندی ها بنا به سلیقه شما و تقسیم بندی که بهترین وضعیت برای کار شما با نرم افزار می باشد، انجام می گیرد.)
– گروه ارز
– نوع ارز
– تعریف ارز
• گروه ارز اولین سطح این تقسیم بندی و کلی ترین نوع آن می باشد.
سطح دوم تقسیم بندی های ارز، تعیین نوع آن می باشد. در این سطح ارتباط هر نوع ارز و مسکوکات در هنگام فروش، خرید، رسید و … و همچنین کارمزد ریالی، کارمزد ارزی و سوئیفت با حسابداری تعیین می شود.
ریزترین واحد ارز را در قسمت تعریف ارز وارد می کنید.