به منظور ارائه محاسبات دقیق هزینه‌یابی، بهای تمام شده، و تجزیه و تحلیل سود یا زیان از فعالیت‌ها و پروژه‌ها در مؤسسات و شرکت‌های غیر تولیدی، از یک روش جامع استفاده می‌شود. این روش با اتکا به نرم افزار بهای تمام شده خدمات رایورز، ابتدا هزینه‌های مستقیم مرتبط با هر موضوع هزینه‌یابی را شناسایی و ثبت می‌کند. سپس با تفکیک هزینه‌های غیرمستقیم به مراکز هزینه (شامل مراکز هزینه ستادی و صف)، بهاها تعیین و محاسبه می‌شود.

این رویکرد در سازمان‌ها و مؤسسات خدماتی چون مشاوره، پژوهش، آموزش، بانکی، درمانی و سایر حوزه‌ها به‌کار گرفته می‌شود. همچنین، این روش تنها راه محاسبه بهای تمام شده در فعالیت‌های پروژه‌محور چون عمران، پیمانکاری و مهندسی است.

سیستم اطلاعات مدیریت یکپارچه “رایورز” به طور خودکار فرآیند تسهیم اولیه هزینه‌ها (ضبط عوامل هزینه در مراکز هزینه) را انجام می‌دهد. در این روند، ماژول تسهیم، عملیات تسهیم ثانویه و اختصاص هزینه‌های سربار را از مراکز هزینه ستادی به مراکز هزینه صف انتقال می‌دهد. این مراکز صف، مسئولیت اصلی فعالیت‌های مؤسسه را برعهده دارند. در ادامه، هزینه‌های مراکز، هزینه‌های مهندسی/کارشناسی و خدماتی بر اساس رفتار و نیازهای هر یک از فعالیت‌ها، پروژه‌ها و قراردادها تخصیص می‌یابند.

نرم افزار بهای تمام شده خدمات رایورز به مؤسسات خدماتی امکان محاسبه و کنترل دقیق هزینه‌ها را می‌دهد. و از طریق تجزیه و تحلیل، بهای خدمات مختلف را تشخیص داده و بهینه‌سازی در توسعه امور خود انجام می‌دهند. روش‌های تسهیم مورد استفاده در این سیستم، شامل روش‌های یک‌طرفه و دو‌طرفه می‌شود. و با اجرای آن‌ها، ارزیابی عملکرد واحدهای عملیاتی برای مدیران ارشد سازمان انجام می‌شود.

سیستم رایور به‌طور کامل پارامتریک طراحی شده و تنظیمات مرتبط با عوامل هزینه، دوره‌های محاسباتی، مبانی، ضرایب و اولویت تسهیم هزینه‌ها، بر اساس نیازها و رفتار واحدهای سازمانی قابل تنظیم است.