تعدد و پراکندگی مراکز هزینه در سازمانها موجب شده که مدیران آنها به دنبال راهکاری باشند. تا بتوانند جلوی کاغذبازی و پراکندگی اطلاعات را بگیرند. از این رو نرم افزار تدارکات اسپاد جهت کمک به مدیران امکانی را فراهم نموده. که از طریق این امکان میتوان به پرسنل هر مرکز پنل شخصی ثبت درخواست کالا اختصاص داد.  تا هر یک از این پرسنل بتوانند به تفکیک کالاهای مورد نیاز مرکز خود را به صورت سیستمی درخواست دهند. یک مدیر زمانی می تواند در خصوص دو موضوع  تامین یک کالا و تایید درخواست کالای ارسال شده. از واحد های تحت امر تصمیمات درستی اتخاذ نماید. که تاریخچه ای کامل از سفارشات داخلی آن کالا داشته باشد. نرم افزار تدارکات اسپاد این تاریخچه را همراه با اطلاعاتی از قبیل تاریخ سفارش نام سفارش دهنده ، مقدار سفارش ، مقدار حواله شده سفارش ، وضعیت سفارش در اختیار مدیران قرار میدهد.